職務経歴書の書き方

職務経歴書とは？

職務経歴書は、自身の職務経験や能力、学歴などの情報をまとめた文書であり、就職活動や転職活動において使用される重要なツールです。

職務経歴書と履歴書の違い

職務経歴書と履歴書は、求職活動に使用される文書ですが、それぞれ異なる役割と内容を持っています。

・職務経歴書
職務経歴書は、主に職務経験や能力、業績など、個々の職務経験に焦点を当てています。雇用主に対して、自身のスキルや実績を示し、求められる職種やポジションに適していることを証明することを目的としています。

・履歴書
履歴書は、個人の学歴や職歴、基本的な個人情報を総合的に示すことを目的としています。求職者の全体像を雇用主に提供し、その人物の背景や基本的な情報を把握してもらうことを目指しています。

簡潔に言えば、職務経歴書は具体的な職務経験や業績を示す文書であり、履歴書は個人の全体像を提供する文書と考えることができます。求職活動では、両方の文書を適切に作成し、提出することが一般的です。

職務経歴書の書き方にはいくつかのポイントがあります。以下に基本的な手順を示します。

基本情報の記入
氏名、連絡先、住所などの基本情報を記入します。この部分は文書の上部に配置します。
職務経歴の概要
続いて、自己紹介やキャリア目標を簡潔に述べます。これには、自分の専門分野や興味を示すことが含まれます。
職務経歴の詳細
最新の職務から過去のものへと逆順で、それぞれの職務経験を詳細に記述します。以下の情報を含めます。
- 会社名、職種、雇用期間
- 担当した業務内容やプロジェクト
- 達成した成果や貢献したこと
- 使用したスキルやツール
学歴
最高学歴から順に、学校名、専攻、卒業年月などを記載します。
資格・認定
所持している資格や認定を列挙します。
スキル・能力
言語スキル、コンピュータスキル、ソフトスキルなど、自身の持つスキルや能力を明記します。
その他の情報
志望動機や趣味、特記事項など、その他重要だと思われる情報を追記します。

以上が基本的な職務経歴書の書き方の手順です。自分の強みや経験を明確に示し、目的に合った職務経歴書を作成することが重要です。

目を引く職務経歴書の書き方

目に留まるタイトル
職務経歴書の上部に、自分の専門性やキャリア目標を端的に表すタイトルを配置します。タイトルは魅力的で目に留まるものにしましょう。例えば、「経験豊富なネイリスト」といった具体的なタイトルが良いでしょう。
要約部分の強調
職務経歴書の最初の数行で自己紹介やキャリア目標を述べる部分を強調し、読み手の興味を引きます。要約部分は簡潔かつ魅力的に書き、自身の強みや熱意を示します。
成果や実績の強調
過去の職務経験で達成した成果や貢献したことを具体的に示しましょう。数値や具体的な事例を挙げることで、自分の価値を証明します。例えば、「売上を10％増加させるためのプロジェクトをリードし、会社の収益に寄与しました」といった表現が効果的です。
キーワードの使用
求人の要件や業界のキーワードを職務経歴書に取り入れることで、自分の適性をアピールします。ただし、キーワードの使用は自然で強制的でないように心がけましょう。
アクティブな表現
自分の行動や貢献を強調するために、アクティブな動詞や具体的な言葉を使います。例えば、「開発チームをリードして新製品の立ち上げを成功させました」といった表現が良いでしょう。
カスタマイズ
職務経歴書を応募する企業やポジションに合わせてカスタマイズしましょう。企業の価値観や求めるスキルに焦点を当て、自分の経験や能力を強調します。

これらのポイントを考慮して、自分の職務経歴書を効果的に目立たせることができます。